Permodome: un milieu de vie!
Tu souhaites jouer un rôle clé au sein de l’entreprise? Tu possèdes un service à la clientèle hors pair? On a l’emploi pour toi!
Les tâches qui composent ton quotidien
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle ;
- Gèrer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière courtoise et professionnelle ;
- Consigner le plus précisément possible les problèmes rapportés par la clientèle et les transmet aux personnes responsables ;
- Coordonner la circulation des renseignements au sein des services de l’entreprise ;
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des correspondances ;
- Préparer les soumissions et les faits parvenir aux clients ;
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents ;
- Coordonner les procédures administratives concernant les représentants et les ventes ;
- Ouvrir, traiter et distribuer les dossiers client aux bonnes personnes ;
- Numériser les documents devant être archivés ;
- Assister dans la préparation d’événements internes et externes ;
- Prendre les dispositions voulues pour les conférences et les réunions ;
- Gèrer les fournitures de bureau et passe les commandes selon les besoins ;
- Collaborer avec d’autres départements pour faciliter la communication et la coordination interne ;
Formation exigée
- DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience
- Expérience en service à la clientèle
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Tes conditions de travail
- Temps plein, moyenne de 36,25 h/semaine
- Horaire flexible
- Congé un vendredi sur deux
- 6 congés maladies
- 4 semaines de vacances (temps des fêtes et les semaines de la construction)
- Assurances complètes offertes
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
Ce poste est taillé pour toi? Envoie-nous ton curriculum vitae!
