Bâtir au-delà du chantier
L'humain au coeur de nos structures.
Adjoint administratif et marketing
Tu as le sens de l’organisation dans le sang, tu débordes de créativité et venir en aide à tes collègues est important pour toi? On est à la recherche d’un adjoint administratif et marketing proactif et rigoureux qui apprécie le contact client!
Ça fait quoi un Adjoint administratif et marketing chez Permo?
Relevant du Directeur général adjoint, tu seras responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. Tu joues un rôle clé, car tu es le premier contact pour l’ensemble des personnes communiquant avec l’entreprise. Tu dois également réviser annuellement et appliquer la stratégie marketing de l’entreprise pour favoriser la notoriété de la marque et attirer des clients potentiels.
Les missions qui composent ton quotidien
• Effectuer un service à la clientèle courtois et professionnels : appels, courriels, visiteurs
• Préparer et rédiger des documents administratifs divers
• Préparer les soumissions et les faire parvenir aux clients
• Ouvrir les commandes et les dossiers client
• Soutenir les ventes, la comptabilité et la gestion de projets dans leurs procédures administratives
• Numériser et archiver des documents
• Assister dans la préparation d’événements internes et externes (salons, comité social)
• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes selon les besoins
• Coordonner le suivi des formations des installateurs dans Cognibox
• Collecter et gérer les documents, licences et certifications nécessaires aux différents contrats
• Prendre en charge les demandes de financements
• Prendre en charge le côté administratif de l’importation des Toutabri et des appels d’offres
• Élaborer et appliquer des plans marketing
• Faire la conception-rédaction, le montage et la publication des contenus marketing (infolettres, réseaux sociaux, site Web, documents traditionnels)
• Prévoir des plans de shooting/tournage
• Effectuer la gestion de la communauté sur les réseaux sociaux
• Faire une veille des campagnes Google Ads en cours
• Rester à l’affût des tendances marketing
• Coordonner l’agence marketing à l’externe
Tes avantages Permo
Salaire horaire
Ton salaire sera évalué en fonction de notre échelle salariale pour un minimum de 30 $ /heure.
Horaire flexible de 38,5 h/semaine
Tu pourras arriver/partir à l’heure de ton choix, tant que tu es là entre 8 h 30 et 15 h! Les heures se font en présentiel.
Congés
Tu pourras profiter de 4 semaines de vacances, 8 fériés et 6 journées maladie!
Vendredi de congé
Tu profiteras d’un congé un vendredi sur deux, et l’autre, tu termineras à midi!
Assurances collectives
Tu bénéfécieras d’un régime d’assurances complet, payé à 50 % par Permo.
Vêtements Permo
Tu disposeras d’un budget annuel pour acheter des vêtements à l’effigie de l’entreprise.
Accès au FTQ
Tu auras la possibilité de cotiser au REER du FTQ via ta paye.
REER collectif
Permo te permettras de cotiser une partie de ton salaire et bonifiera ta cotisation de 50 %!
Comité social
Ben oui, ici aussi on fait des pizza party, des tirages, des 5 à 7 et des activités de teambuilding! Les liens d’équipe, c’est important!
Diner mensuel offert
Une fois par mois, on dine tout le monde ensemble sur le bras de Permo! Bureau, direction, usine, personne n’est oublié!
Notre profil idéal
• DEP en administration
• 2 ans d’expérience en administration
• 2 ans d’expériences ou études en marketing
• 2 ans d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
On a hâte de te rencontrer! Envoie-nous ta candidature et on t’appellera pour une petite discussion téléphonique!
*Ce texte a été rédigé principalement au masculin simplement pour en faciliter la lecture.
